Наши проекты

АО “ЧЕРНОМОРНЕФТЕГАЗ”

Внедрение системы электронного документооборота InTEAM: Делопроизводство 3.0 в Государственном акционерном обществе "Черноморнефтегаз"

Государственное акционерное общество “ЧЕРНОМОРНЕФТЕГАЗ” приняло решение о внедрении системы управления электронного документооборота на базе программного обеспечения IВМ/Lotus фирмы “ПУЛ” - системы “ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО вер.3.0”

Данный проект является первым этапом в построении корпоративной информационной системы ГАО “ЧЕРНОМОРНЕФТЕГАЗ” на базе IВМ/Lotus Notes и mySАР.СОМ фирмы SАР.

Цели проекта
Основные цели проекта, лежащие в основе решения, принятого компанией
ГАО“ЧЕРНОМОРНЕФТЕГАЗ” относительно внедрения системы “ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО вер.3.0”:

В области документооборота.
1.Принимать все сообщения, полученные в электронном виде.
2.Преобразовывать хранящиеся в разных форматах документы для работы в системе (для поддерживаемых форматов).

3.Сканировать с сохранением в системе “образа” бумажного документа или в виде распознанного
текста (при наличии необходимого программного и аппаратного обеспечения).
4.Создавать исходящие и внутренние документы в электронном виде
5
.Организовывать движение документов в электронном виде между структурными единицами организации и разграничивать доступ к ним.
6
.Обеспечивают компактность хранения, быстрый поиск нужных документов, формирование подборок документов по определенным классификационным признакам, работа с документами одной базы.
7.Стандартизировать документооборот организации посредством формирования единой номенклатуры дел, использования шаблонов документов, их прохождения по определенным маршрутам.

В области контроля исполнительской дисциплины сотрудников.
1.Обеспечивать формирование периодического иерархического контроля (для поставленных на исполнение заданий).
2.Создавать автоматическое уведомление
, напоминание о событиях с занесением их в календари сотрудников.
3.Формировать отчет по контролю исполнительской дисциплины.

4.Создавать календарь контроля событий организации.

В области кадрового делопроизводства.
1.Вести иерархическую структуру предприятия.
2.Формировать личные дела сотрудников (стандартная форма
П-2).
3.Сохранять сопутствующие документы по персоналу.
4.Оформлять приказы по кадрам.

5.Создавать печатные формы документов, соответствующие стандартам (Личное дело по форме П2, П2-ДС, отчетные формы: "Форма КН", "Форма 6-ПВ" и "Форма 9-ДС").


При внедрении “ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО вер.3.0” получены следующие основные преимущества:

•Создание и поддержка гибкой, развивающейся и быстро реагирующей среды адаптированной к требованиям ГАО.
•Сокращение времени обработки и принятия решений.
•Поддержка совместного использования информации и иерархического доступа к ней.
•Простые и единообразные в использовании интерфейсы.
 

Наши партнеры

О компании

Компания «ПУЛ» существует с мая 1995 г. и специализируется как поставщик и разработчик программного обеспечения. Компания осуществляет работы по поставке, установке и настройке программного обеспечения (ПО) компаний-вендоров (IBM, Novell, Citrix и др.), а также занимается разработкой, проектированием, созданием и сопровождением прикладного ПО, информационных систем.

В перечень услуг, оказываемых компанией, входит аудит почтово-транспортных систем на базе Lotus Notes/Domino, а также приложений на нем. Для этого используются специально созданные программные приложения. Сервис услуг аудита направлен на проверку работы и конфигурации Lotus Domino, формирование рекомендаций в виде интерактивного отчета для проведения модернизации и улучшения работы Lotus Domino.

Pool+ InTEAM+