InTEAM Отчеты -3.0 | Продукция

автоматизация деловых процессов и документооборот

InTEAM Отчеты -3.0
Утилита построения отчетов в свободной форме задаваемых параметров любой базы Lotus Notes.

ОПИСАНИЕ ПРОДУКТА:

Самостоятельный программный продукт, не требующий внедрения программного кода в источники данных. InTEAM: Отчеты - единое программное решение, которое обеспечит доступ к любым базам данных Lotus Notes, поможет в короткое время проанализировать миллионы строк данных и построить на основании этих данных отчеты произвольной сложности.

Простота и мощность. Пользователь, не имеющий навыков программирования, сможет создавать произвольные отчеты, задавая форму и стиль представления данных. В то же время, широкие возможности формирования запросов и поддержка использования @-формул удовлетворят потребности опытных пользователей баз данных Lotus Notes и программистов.

Надежная система безопасности. InTEAM:Отчеты учитывает существующие методы контроля доступа к информации: регламентируют доступ на просмотр отчетов, создание и изменение шаблонов.

Возможность работать эффективно и производительно. Благодаря высокой скорости формирования отчетов, Вы можете сконцентрироваться непосредственно на вашей работе, а не на процессе их построения. Единоразовая настройка шаблонов позволит получать необходимые в каждодневной работе данные без дополнительных временных затрат.

Мощный и продуктивный инструмент для анализа информации, хранящейся в базах данных Lotus Notes. Источниками данных могут выступать:
- документы баз данных;
- виды или папки в базах данных.

Модели построения отчетов. Отчет - это своего рода итоговый документ, который зачастую требует сортировки и группировки данных различными способами по определенным критериям. InTEAM:Отчеты предоставляют возможности разнообразнейшей интерпретации данных в виде
- табличных,
- суммарных,
- группировочных отчетов.

Запрос перед формированием отчета позволяет указать дополнительные параметры выборки данных непосредственно перед созданием отчетного документа. Данная возможность обеспечивает актуальность отчета на момент его формирования.

Использование @-функций предоставляет расширенные возможности для обработки показателей отчета, а также информации, предоставляемой в отчетном документе.

Управление составом показателей отчета. Состав показателей формируется:
- из колонок представлений баз данных;
- из полей документов;
- из стандартных общих параметров документа (тема, дата создания и т.п.);
- формированием "своих" параметров (создание собственных показателей);
- наложением условий отбора на показатели отчета с использованием @-функций.

"Живой" отчет. Интерактивность позволит не перегружать Ваш отчет чрезмерным количеством информации. Гиперобъекты позволят по желанию или необходимости получать дополнительные данные в виде всплывающих подсказок, а также организуют ссылки на другие ресурсы.

Свобода творчества. Обогатите внешний вид своего отчета! Вы можете установить соответствующие стили для отчетов определенного типа, например, провести модификацию шрифтов, цветов, размера и формата вывода.
Вы можете обратить внимание читателей на отдельные показатели отчета, причем отметка может зависеть от установленного критерия и будет появляться только там, где этот критерий принимает заданное значение. В качестве такой отметки может служить специальный символ, изменение размера или цвета шрифта, подчеркивание и другие средства форматирования, предоставляемые программой. (Например: В отчете "Почтовые сообщения" выделить красным цветом имена отправителей, если размер документа больше 200 кб ).

Экспорт в формат HTML позволяет осуществить передачу отчета пользователям, не работающим с Lotus Notes, и предоставляет возможность публиковать отчет в World Wide Web. Интерфейс отчетов согласован с интерфейсом программ просмотра ресурсов Internet.

Беспроблемная печать на бумаге любого формата. Не нужно нужно тратить время на правильное расположение данных в областях отчета, чтобы они появились на бумаге в нужном месте и имели бы правильный размер. Забудьте об этом! InTEAM:Отчеты оформят ваш документ для печати пропорционально размеру бумаги, благодаря указанию относительного размера ширины ячейки.

ВОЗМОЖНОСТИ:
Автоматическая установка программных компонентов. Модуль InTEAM:Отчеты самостоятельно определит недостающие для его полноценной работы библиотеки и автоматически произведет их установку.

Формирование отчетного документа из шаблона отчета. Формирование отчета происходит из шаблона. Шаблоны отчетов выступают в качестве заранее заготовленного запроса к хранилищу информации.

Предопределение источника данных. Определение настройщиком шаблонов источника данных для создания отчета позволяет рядовому пользователю, не задумываясь о местоположении базы данных в файловой структуре, создавать отчеты одним кликом мышки.

Создание отчета по виду базы данных. Источником данных для формирования отчета могут выступать не только сами базы данных, но и их отдельные виды и папки.

Определение показателей в источнике данных. Формировать состав показателей для отчета возможно, используя функцию определения показателей в источнике данных. Например, выбрать в качестве показателя список полей формы конкретного документа или же название колонок в представлении базы данных.

Работа с наборами показателей. Модуль InTEAM:Отчеты обеспечивает гибкость и мощь в формировании состава показателей для отчетов. Вы можете использовать заранее созданные наборы показателей для отчетов определенного типа.

Проверка синтаксиса @-формул. При использовании @-формул в составлении запросов модуль InTEAM:Отчеты проверит правила написания @-функций. В случае обнаружения синтаксических ошибок программа сообщит Вам о возможных путях их исправления.

Печать отчетов. InTEAM: Отчеты предоставляют возможность преобразовывать Ваши отчетные электронные документы в печатные материалы. Добавьте в отчетный документ дополнительную информацию, указав категорию отчета, его название, дату и автора создания отчета, условия отбора документов, верхние и нижние колонтитулы.

« назад | вперед »