автоматизация деловых процессов и документооборот главная о нас новости проекты продукция документы сервис архив контакт

InTEAM Администратор
Модуль «InTEAM:Администратор» позволяет путем “запрос-ответ” получать и обновлять информацию о настройках рабочих мест пользователей Lotus Notes и о базах данных этой системы, а также сохранять полученную информацию в виде картотек.
База предназначена для совершенствования и удобства работы администраторов сетей Lotus Notes, а также для технического персонала, занимающегося инвентаризацией или составлением технических паспортов компьютерной техники.

InTEAM: Администратор(русская версия)


Модуль «InTEAM:Администратор» позволяет путем “запрос-ответ” получать и обновлять информацию о настройках рабочих мест пользователей Lotus Notes и о базах данных этой системы, а также сохранять полученную информацию в виде картотек.

База предназначена для совершенствования и удобства работы администраторов сетей Lotus Notes, а также для технического персонала, занимающегося инвентаризацией или составлением технических паспортов компьютерной техники.

В базе представлены документы:

▪ “Новый запрос информации”
▪ “Информация о пользователе”
▪ “База данных”.

“Новый запрос информации” – документ, позволяющий путем «запрос-ответ» собрать информацию об указанном (-ых) в нем пользователе (-ях) и его (их) рабочем (-их) месте (-ах).
▪ Основание;
▪ Направить запрос (имена пользователей);
▪ Собранную информацию направить по адресу;
▪ Текст сообщения при сборе информации.

“Информация о пользователе” – документ, в котором находится собранная путем «запрос-ответ» информация о пользователе и его персональном компьютере, как о рабочем месте.
▪ информация о пользователе и рабочем месте;
▪ расширенная информация о системе;
▪ сведения о свободной и использованной памяти;
▪ данные о доступных пользователю принтерах;
▪ информация о свойствах монитора;
▪ данные о периферийных устройствах;
▪ информация о количествах и свойствах дисков;
▪ данные о внешних носителях информации;
▪ сетевое окружение ;
▪ сетевые ресурсы ;
▪ общие ресурсы;
▪ установленное ПО;
▪ детальная информация о почтовой базе пользователя;
▪ Администрирование – административная информация о документе.

“База данных” – документ, в котором находится информация о базе данных Lotus Notes.
▪ информация об общих свойствах базы данных;
▪ категория, адресная книга, тип записи, обновления ;
▪ информация о размерах базы данных ;
▪ дата-время (дата создания, возраст базы);
▪ дизайн (информации о типе и шаблоне базы);
▪ полнотекстовый индекс;
▪ информация о разграничении доступа ;
▪ управление доступом ;
▪ элементы дизайна (формы, подформы, виды, папки, агенты);
▪ детальное описание.

Обзор возможностей:

Автоматизированные функции:
▪ сбор информации о пользователях и их рабочих местах;
▪ сбор информации о базах данных системы Lotus Notes;
▪ обновление информации о пользователе и его рабочем месте;
▪ обновление информации о базах данных системы Lotus Notes;
▪ формирование списка рабочих мест пользователей;
▪ формирование картотеки баз данных.

Функции:

Функции в документах:

Из документа “Новый запрос информации” можно:
▪ направить запрос пользователю (-ям).

Из документа “Информация о пользователе” можно:
▪ создать “Новый запрос информации”;
▪ внести изменения в «Таблицу управления доступом» почтовой базы данных пользователя;
▪ изменить свойства почтовой базы данных пользователя;
▪ открыть почтовый ящик пользователя.

Из документа “База данных” можно:
▪ открыть базу данных;
▪ добавить значок базы данных в рабочую область;
▪ открыть предыдущий или следующий по списку вида документ;
▪ вызвать набор утилит для работы с базой данных;
▪ изменить свойства базы данных;
▪ внести изменения в «Таблицу управления доступом» базы данных;
▪ отправить сообщения другим пользователям об изменениях в «Таблице управления доступом».

Функции в видах:

В видах базы можно:
▪ просмотреть документы:
“Новый запрос информации” - по состоянию;
“База данных” - по именам баз данных, категориям, по уровням доступа БД и другим параметрам;
“Информация о пользователе” - по именам пользователей, компьютеров, по протоколам, по сетевых данных; данных ПК и другим параметрам.
▪ создать документы “Новый запрос информации” и “База данных”;
▪ установить опции «Каталога баз»;
▪ открыть выбранную базу данных;
▪ добавить значок выбранной базы данных в рабочую область;
▪ вызвать набор утилит для работы с выбранной базой данных;
▪ направить повторный запрос информации указанным пользователям;
▪ обработать запросы.

Системные требования к по:

▪ Lotus Notes 4.6 – 5.* ;
▪ Windows 95 – 98, Windows NT, Windows 2000. Windows XP, Windows ME