 | автоматизация деловых процессов и документооборот |
|
InTEAM Почта НБУ
- система преобразования сообщений из почтовой системы Lotus Notes в почтовую систему НБУ ....
- InTEAM:ШЛЮЗ.Почта НБУ – система преобразования сообщений из почтовой системы Lotus Notes в почтовую систему НБУ и обратно.
- Шлюз;
- Список узлов;
- Адреса пользователей;
- Архив сообщений;
- Счета;
- Журнал.
- Отправка и прием сообщений в почтовый ящик Lotus Notes.
- Ведение единой статистики и журнала работ на узле.
- Логистика при обработке поступившей корреспонденции.
- Работа с присоединенными файлами.
- Коллективная работа с архивом.
- Обработка заархивированных файлов форматов ZIP, ARJ, RAR.
- Отправка сообщения нескольким получателям.
- Не требуется клиентской инсталляции.
- Работа с почтовыми директориями пользователей.
- Ведение биллинговой системы отправки сообщений.
- Единый архив.
- Поисковая система по архиву сообщений.
- Установка - как серверная задача Lotus Notes/Domino;
- формирование квитанций;
- конвертирование сообщений в кодировки WIN и DOS с поддержкой украинских букв;
- отправка сообщений в формате интернет-почты;
- ведение журнала операций
- импорт из справочника sprusnbu.dbf
- ведение единого справочника для организации с несколькими узлами
- автоматическое обновление справочника методом репликации.
- импорт из node.cfg
- использование в виде адресной книги в Lotus Notes
- ведение групп рассылок, внутренних и внешних адресатов
- ведение списков пользователей других узлов
- поиск имени при наборе нескольких символов
- связь с именами пользователей Lotus Notes
- разграничение доступа на редактирование информации
- просмотр информации о пользователе по:
- имени
- узлу
- месту расположения
- должности
- организации
- указание персональных форматов кодирование сообщений
- быстрый поиск по параметрам
- “профиль пользователя” – для удобства регистрации новых пользователей
- поддержка почтовых директорий пользователя.
- Просмотр сообщений по:
- Дате
- Отправителю
- Адресатам
- Тематике
- Ключевым словам
- Идентификаторам
- Именам файлов.
- распаковка архивных файлов (ZIP, ARJ, RAR)
- индексация документов по справочникам ключевых слов
- модуль “логистика” – предварительная обработка сообщений, с автоматическим выполнением действий по маршрутизации и работа с файлами
- разграничение доступа на просмотр документов
- импорт из файлов текстовой информации (тела сообщения)
- полнотекстовая индексация сообщений
- контекстный поиск
- автоматическое определение темы сообщения
- хранение квитанций
- формирование ответов от имени системы (без персонализации пользователя)
- создание почтовых роботов, для организации групп новостей
- дополнительная обработка присоединенных файлов с использованием Lotus Script
- тип счета (входящие, исходящие сообщения или квитанции)
- имя сервер шлюза
- время отметки (формирования счета)
- ID сообщения:
- имя отправителя
- приоритет доставки сообщения
- размер сообщения в байтах
- имя узла получателя
- дату отправки сообщения
- количество получателей сообщения
- адреса получателей
- тему сообщения
- ссылку на сообщение в архиве.
Модуль предназначен для ведения статистики шлюза.
Определения размеров переданной информации в разрезе: - Получателей
- Отправителей
- Даты
- Узла
- Типа сообщения.
Аналогичен файлу *.STA. - определение объемов переданной и полученной информации по различным показателям
Модуль “Журнал” - содержит записи событий, автоматически выполняемых действий шлюзом, а также ошибки выполнения. В “Журнал” заносятся действия по маршрутизации сообщения:
“направлено получателю”,
“не определен пользователь”,
“сбой доставки”,
“конверт распакован” и т.п.
по работе с архивом
“сообщение перемещено в архив”,
“ЛОГИСТИКА: сообщение направлено …”,
“ЛОГИСТИКА: файл сохранен на диск …”,
“ИНДЕКСАЦИЯ: добавлены ключевые слова …” и. т.п.
Позволяет просмотреть записи по:- Истории выполнения
- Дате выполнения
- Типу записи в журнале
- Инициатору действия.
Модуль аналогичен файлам *.LOG и *.ERR
Системные требования:- Lotus Notes Domino Server версии 4.6 и выше
- Платформа Windows NT (Intel)
- Размер на диске 10 Mb (начальный для программы)
Таблица формирования цены
СИСТЕМА состоит из следующих модулей:
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:
Модуль “Шлюз” - непосредственно шлюз конвертирования входящей и исходящей корреспонденции в формат почты НБУ. Содержит сообщения, направляемые корреспондентам.
Модуль “Список узлов”- содержит список всех почтовых узлов. “Список узлов”- аналогичен справочнику sprusnbu.dbf. Модуль предназначен для описания узлов, изменения их реквизитов.
Модуль “Адреса”- содержит списки пользователей. Детальное описание пользователей, указание их места расположения, должности и т.д. Позволяет определить соответствие между пользователями почты НБУ и пользователями Lotus Notes. Позволяет задавать почтовые группы рассылки. Также может содержать списки пользователей и почтовых групп других узлов, для удобства адресации. Модуль “Адреса”- аналогичен node.cfg.
Модуль “Архив сообщений”- содержит все сообщения направленные через шлюз, а также их квитанции о доставке и вскрытии конверта. Встроена логистика обработки корреспонденции. Логистика позволяет по задаваемым критериям: тема сообщения, отправитель, имя файла, текст в документе, даты получения, отправки, их интервалы производить предварительную обработку полученных сообщений и выполнять автоматические действия – направить уведомление адресатам, переслать письмо, отсоединить файл в директорию, поместить в указанную папку, ответить на письмо. Позволяет провести индексацию документов по указанному словарю ключевых слов. Обеспечивает разграничения доступа к сообщениям, в зависимости от привилегий сотрудника.
Модуль “Счета”- предназначен для ведения счетов по отправленным и полученным сообщениям. Каждый счет содержит информацию:
© 1995-2010 ПУЛ.Все права защищены
