автоматизация деловых процессов и документооборот главная о нас новости проекты продукция документы сервис архив контакт

InTEAM Діловодство
InTEAM Діловодство (украинская версия)
Система - орієнтована на автоматизацію роботи підрозділів державного або комерційного підприємства, відповідальних за організацію діловодства, а також служб та відділів, які задіяні в документообігу.

• Реєстрація вхідних та вихідних документів.
• Ведення картотеки документів
• Контроль виконання доручень та завдань.
• Організація процедури узгодження, візування та затвердження документів.
• Можливість збереження оригіналу документа у цифровому вигляді.
• Архівування документів.
• Перегляд документів перед друком.
• Автоматичне нагадування про терміни виконання контрольних документів.
• Можливість створення шаблонів, типових для даної організації (підприємства)
• Робота з внутрішніми, розпорядчими документами.
• Формування та ведення відділу кадрів підприємства (організації).

• Сучасні засоби захисту та шифрування документів.
• Повномасштабні засоби ідентифікації користувачів.
• Можливість створення особистих та групових грифів доступу до типів документів, безпосередньо до документу або його окремих частин ).
• Автоматичне контролювання дій користувача з документом та його окремими розділами

• Використовується звичний та зрозумілий інтерфейс користувача.
• Подання документів у звичному для користувача вигляді.
• Можливість настроювання системи згідно вимог користувача без додаткового перепрограмування.
• Систему створено згідно діючих стандартів та постанов КМ України.

• Можливість роботи з Web-броузерами, клієнтами Notes та додатками Windows.
• Можливість роботи з традиційними документами, а також з аудіо та відеоданими, графічними образами і т.п.
• Можливість подальшого розширення кількості користувачів системи без додаткового настроювання та перепрограмування.

1. “Вхідні та вихідні документи”(збереження, реєстрація, категоризація документів, розгляд та попередня підготовка)
2. “Накази та розпорядження”,(збереження, реєстрація та попередня підготовка внутрішніх документів)
3. “Контрагенти” (реєстрація підприємств та організацій, з якими виникають ділові стосунки)
4. “Структура підприємства” - спрощена форма відділу кадрів.
5. "Реєстрація звернень громадян" - збереження, реєстрація, категоризація документів, розгляд та попередня підготовка)

• обмін документами між структурними підрозділами ;
• обробку і пересилання документів;
• контроль за їхнім виконанням;
• облік та автоматичну чи напівавтоматичну реєстрацію вхідних, вихідних, внутрішніх документів, звернень громадян;
• автоматизоване заповнення реквізитів, дат та інших ознак документу.
• створення (внесення основних даних або сканування) всіх видів документів;
• виконання оперативного пошуку
• формування аналітичних і статистичних звітів.

• клієнт для настільної системи Lotus Notes на будь-якій платформі.

• платформа: Windows NT 4.0
• додаткове програмне забезпечення “InTEAM: Діловодство”
• пам’ять: 96 MB (рекомендовано)
• HDD: 1 Gb (мінімум), рекомендовано 4 Gb
• Додатковий дисковий простір для збереження документів