автоматизация деловых процессов и документооборот главная о нас новости проекты продукция документы сервис архив контакт

InTEAM Канцелярія
Спрощена система автоматизації роботи канцелярії державних та комерційних установ.

Система призначена для автоматизації роботи служб, відповідальних за організацію діловодства та контроль виконавчої дисципліни на підприємствах та в організаціях з компактною або розподіленою структурою. Система складається з одного модуля, який містить в собі спрощені варіанти модулів "Відділ кадрів" та "Партнер". Основною функцією цих модулів є автоматизація процесів діловодства, але вони можуть використовуватись також як внутрішні довідники. Крім того, в базу "Канцелярія" включені функції модуля "Звіти", що дозволяє формувати шаблони звітів та самі звіти беспосередньо в базі. Подання модуля тематично поділені, а документи в них розсортовані по розділах, що полегшує їх пошук. Процедура архівування дозволяє виключати "відпрацьовані" документи з переліку поточних (що також полегшує пошук документів) не видаляючи їх з бази.

Таблиця формування ціни

ФУНКЦІЇ, ЯКІ ВИКОНУЄ СИСТЕМА:

• Створення пакету документів.
• Автоматизоване заповнення реквізитів, номенклатури, дат та інших ознак документу.
• Реєстрація вхідних, вихідних та внутрішніх документів.
• Внесення резолюцій на документ.
• Встановлення контролю на документ: створення контрольних карток.
• Формування аналітичних та статистичних звітів.
• Архівування документів.
• Ведення картотеки документів.
• Виконання пошуку поточних та архівних документів.
• Створення переліку вхідних та внутрішніх номенклатурних індексів.
• Реєстрація адресатів.
• Реєстрація кореспондентів
• Створення карток структурних підрозділів.
• Створення особових карток на співробітників.
• Розмежування доступу до документів та до інформації, представленої в них.

• Використання звичного та зрозумілого інтерфейсу користувача.
• Створення шаблонів документів, типових для даної організації.
• Настроювання системи згідно вимог користувача без додаткового перепрограмування.
• Створення особистих та групових грифів доступу до документів (як безпосередньо до документу, так і до його частин).
• Подальше розширення кількості користувачів системи без додаткового перепрограмування.
• Автоматичне контролювання дій користувача з документом та його окремими частинами.
• Робота з традиційними документами, а також з графічними образами і т.п.
• Робота з Web-броузерами, клієнтами Notes та додатками Windows.

Для клієнтської частини:

• клієнт для настільної системи Lotus Notes 4.6 та вище на базі будь-якої операційної системи.

• Lotus Notes Domino Server;
• платформа Windows NT4.0;
• оперативна память: 96 MB (рекомендовано);
• HDD: 1 Gb (мінімум), рекомендовано 4 Gb;
• додатковий дисковий простір для збереження електронних документів.