автоматизация деловых процессов и документооборот главная о нас новости проекты продукция документы сервис архив контакт

InTEAM Угоди та Контракти (украинская версия)
Система - предназначина для автоматизации коллективной работы подразделений предприятия, ответственных за работу с договорами и контрактами.

Призначення:

Модуль "inTEAM:ЗЕД. Угоди та Контракти" є складовою частиною системи inTEAM:ЗЕД , який вирішує питання організації сховища договорів та супутніх до них документів в електронному вигляді. Вирішує питання колективної роботи з угодами та додатками для співробітників підрозділів: Керівництво, Бухгалтерія, Відділ зовнішніх зв'язків. Дозволяє представити угоди за різноманітними критеріями.

Таблиця формування ціни

Хто може скористатися базою.

Співробітники для ведення колективної договірної діяльності.

Керівництво перегляд та контроль роботи за угодами

Бухгалтерія - ведення фінансової діяльності за угодами

Відділ ЗЕД - збереження угод в електронному вигляді, формування супутніх документів, організація колективної роботи з угодами ( ознайомлення , проектування, узгодження), розмежування доступу до документів, фінансова статистика за угодами (бюджет, фінансова дисципліна).

Працівники - робота з інформацією по угодам, як відповідальних за угодою, так і помічників.

Складові частини.

- Документи:

Угода - основний документ модуля, в якому знаходиться детальна інформація про угоду: текст угоди, фінансові показники(сума, оплати), часові показники (дати початку, закінчення дії угоди), відповідальні та помічники, детальна інформація про товар за угодою

Додаток до угоди - юридичні додатки до угоди (Акти виконаних робіт, Додатки до угоди, протоколи та інше)

Специфікація - юридичні додатки до угоди (на відміну від простих додатків в документі знаходиться товарна таблиця). За допомогою специфікації можливо формування документів - Специфікація, Кошторис, Калькуляція.

Коментарі - неофіційний документ, призначений для внутрішнього використання співробітниками, що надає можливість прокоментувати дії або документи. Може носити характер особистого або спільного документу.

Оплата угоди - документ який містить інформацію про фінансові операції за угодою. Суми, дати та документи, на основі яких проводились фінансові операції (Платіжні доручення ...)

Шаблони угод - документ, за допомогою якого можливо створювати шаблони текстів угод для подальшого використання в Угодах

Маршрути - документ реґламентуючий дії співробітників в наперед заданій (визначаємій) послідовності. Наприклад: Маршрут "Затвердження угоди", в якому визначаються дії "Узгодження тексту документу" ,"Підписання", "Ознайомлення".