Lotus Sametime | Документы

автоматизация деловых процессов и документооборот

Lotus Sametime

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ФУНКЦИИ

Информирование

Просмотр пользователей, находящихся в режиме он-лайн
Создание персональных "списков контактов"

Мгновенная связь

Двусторонний или коллективный диалог ("чат") со всеми подключенными пользователями

Расширенные средства коллективного использования приложений и доски объявлений для проведения совещаний в режиме он-лайн
Широкий выбор клиентов

Средства просмотра больших сеансов на основе браузеров

Компоненты "тонких" клиентов Java и ActiveX, не требующие установки клиентов

Клиенты Т.120 для полностью интерактивных конференций
Интеграция с Domino и Notes (дополнительно)

Функции Sametime безупречно интегрируются с приложениями Notes™ и Domino™

Sametime включает в себя шаблоны для почты (Mail), планирования (Scheduling), дискуссий (Discussion) и библиотеки документов (Document Library) с поддержкой реального времени

Возможно использование существующей инфраструктуры каталога Domino Directory, почты и приложений
Соответствие стандартам

Поддержка стандарта коллективного использования данных Т.120

Работает с любым основанным на стандартах клиентом, например, с Microsoft NetMeeting
Инструментальные средства разработки

Построение приложений с помощью шаблонов, компонентов и интерфейсов API

Простая реализация режима реального времени в новых или существующих приложениях Domino.
Семейство продуктов Sametime представляет собой полное, интегрированное решение для совместной работы в режиме реального времени – которое помогает деловым организациям успешно функционировать в современных условиях, когда рабочие группы, заказчики и партнеры часто оказываются удаленными друг от друга на значительные расстояния.
С помощью Sametime разделенные расстояниями рабочие группы могут коллективно использовать информацию и помогать друг другу, невзирая на удаленность их месторасположений.
Кроме того, Sametime может помочь деловым организациям в работе с партнерами, так как при использовании этой системы сотрудничество с внешней компанией становится настолько же естественным, насколько естественна работа с коллегой с другого этажа.
Sametime Server и связанные с ним клиенты обеспечивают информирование, диалог и коллективное использование объектов. Функции информирования позволяют Вам узнавать, кто из коллег находится в режиме он-лайн, и затем общаться с одним или с несколькими из них с помощью мгновенной пересылки сообщений или диалога ("чат").
Функции коллективного использования объектов, такие как коллективное использование приложений и коллективные доски объявлений, позволяют
Вам одновременно с партнерами просматривать презентации или вносить изменения в документы, одновременно разговаривая по телефону. Кроме того, Sametime включает в себя средства защиты данных, администрирования и управления, которые исключительно важны для успешного функционирования системы совместной работы реального времени на распределенном предприятии.
При объединении Sametime с Lotus Notes и Lotus Domino в единой среде становятся доступны средства совместной работы как в асинхронном режиме, так и в режиме реального времени. Таким образом, работая с Web-страницей, читая электронную почту или участвуя в дискуссии вы можете легко "увидеть", кто из коллег находится в режиме он-лайн, и перейти в сеанс совместной работы в реальном времени.

С помощью функций информирования и мгновенной доставки сообщений Sametime любая настольная система становится платформой для совместной работы в реальном времени.

ПРЕИМУЩЕСТВА SAMETIME

Более быстрое принятие решений. За счет непосредственного общения с удаленными коллегами пользователи могут выполнять свою работу быстрее и эффективнее. Функции информирования и мгновенной доставки сообщений Sametime позволяют быстрее отыскивать людей, которые необходимы для завершения работы.

Расширение масштабов работы организации. Технологии Sametime позволяют улучшить систему контактов с заказчиками и партнерами. Например, Ваше подразделение по обслуживанию заказчиков может включить этот новый набор инструментальных средств на сайт службы поддержки в Internet, что позволит в реальном времени (и значительно более эффективно) реагировать на запросы заказчиков и оказывать им помощь.
Кроме того, Sametime упрощает организацию рабочих групп, в которые должны входить партнеры из различных компаний, что значительно облегчает совместную работу и сотрудничество в масштабах нескольких организаций.

Соединение распределенных рабочих групп. Sametime позволяет сократить количество дорогостоящих поездок за счет он-лайновых сеансов, которые не менее интерактивны и эффективны. За счет более быстрого и более эффективного общения работа пользователей становится более продуктивной, что позволяет быстро окупить все вложения в технологию Sametime.
Виртуальные совещания легко планируются и предлагают широкий набор интерактивных инструментальных средств на основе Java.

ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Семейство продуктов Sametime представляет собой полноценное решение для совместной работы в реальном времени.

Соответствие деловым потребностям

Sametime представляет собой первое решение для совместной работы в реальном времени, отвечающее всем деловым потребностям. Этот продукт позволяет интегрировать новые приложения для работы в реальном времени с имеющимися деловыми настольными приложениями и реализует работу своих функций в рамках инфраструктуры, которую менеджеры по информационным технологиям смогут понять и которой будут доверять.

Функции совместной работы в реальном времени

Информирование и диалог. Позволяют создать он-лайновое сообщество служащих, партнеров и заказчиков. Облегченные и простые в использовании инструментальные средства Sametime Connect позволяют получить сведения о других пользователях, находящихся в режиме он-лайн. Пользователи могут общаться друг с другом с помощью функций мгновенной доставки сообщений или многостороннего диалога ("чат").

Коллективное использование документов. Возможности он-лайнового диалога можно расширить за счет коллективного использования приложений в реальном времени или использования досок объявлений. Вам предоставляется возможность выбора нужного инструментального средства из широкого спектра поддерживаемых клиентов, включая Microsoft NetMeeting и компоненты Sametime Java и ActiveX. Клиентские компоненты идеально подходят для работы с заказчиками и партнерами, доступ которых к Вашей сети ограничен.

Спонтанные и планируемые события. Пользователи могут непосредственно входить в спонтанно созданные сеансы для диалога и коллективного использования объектов с помощью Sametime Connect или любого сообщения электронной почты или документа с поддержкой Sametime.
Кроме того, сервер Sametime предоставляет пользователям возможность планировать, управлять и присоединяться к он-лайновым совещаниям с помощью браузера или клиента Notes. На сервере можно также хранить относящиеся к совещаниям документы, такие как повестки дня и презентационные материалы, чтобы пользователи могли заранее подготовиться к совещанию.

Интеграция с приложениями Lotus Notes и Domino. Готовые шаблоны Sametime позволяют добавить функции взаимодействия в реальном времени к уже имеющимся приложениям Notes и Domino. Кроме того, Вы можете связать средства электронной почты и ведения календаря с функциями планирования и приглашения на совещания Sametime. Содержимое он-лайновых сеансов, например, диалоги или изображения на доске объявлений, можно сохранить для последующего просмотра.

Соответствие стандартам. Сервер Sametime поддерживает стандарт Т.120. Для работы с сервером можно использовать любой клиент Т.120, включая Microsoft NetMeeting.

Поддержка внешних пользователей. Вы можете легко организовать совместную работу с внешними партнерами и заказчиками, обращающимися к серверу Sametime с помощью браузера. Апплеты на основе Java для коллективной работы с приложениями и использования досок объявлений позволяют устранить необходимость какой-либо настройки клиентов и сводят к минимуму проблемы, связанные с работой на различных платформах.

Гибкость клиентского доступа. В качестве клиентов Sametime могут использоваться Sametime Connect, Lotus Notes, любые популярные браузеры или соответствующие стандарту Т.120 приложения сторонних поставщиков.
Администрирование и управление

Управление сервером. С помощью интерфейса сервера Sametime на основе браузера администраторы могут легко добавлять новых пользователей, контролировать нагрузку и управлять общими средствами защиты данных и ограничения доступа.

Каталоги. Sametime может работать с существующими каталогами Domino или каталогами на основе LDAP. Кроме того, Вы можете использовать собственную структуру каталога Sametime.

Защита данных. Sametime включает в себя базовую технологию Lotus по аутентификации пользователей. Он-лайновые совещания могут быть защищены паролями или сделаны невидимыми, что обеспечит их конфиденциальность. Серверы можно сконфигурировать таким образом, что соединения между ними будут защищены в том случае, если они проходят за границей брандмауэра.

Конфиденциальность. Все он-лайновые диалоговые сеансы могут быть защищены средствами шифрования "на лету". Кроме того, пользователи могут определять параметры своей "видимости" для других пользователей в режиме информирования, что позволяет им разрешить он-лайновые контакты с собой лишь для небольшой группы коллег.
Средства разработки Sametime

Позволяют настраивать шаблоны с поддержкой Sametime, такие как электронная почта, дискуссия или хранилище документов, на сервере Domino

Позволяют настраивать центральную страницу виртуальных совещаний Sametime

Более продвинутые возможности доступны с помощью интерфейсов прикладного программирования API более низкого уровня.
Варианты реализации сервера Sametime

Windows NT 4.0

IBM AIX

Sun Solaris.
Варианты реализации клиента Sametime

Internet Explorer 4.x или Netscape Navigator 4.x

Lotus Notes 4.6.1 или более поздний

Клиент Sametime Connect (информирование, мгновенная доставка сообщений, диалог)

Любое приложение, соответствующее стандарту Т.120 (например, Microsoft NetMeeting)

« назад | вперед »